Automatyzacja prac biznesowych kluczem do sukcesu usługowej firmy sprzątającej (FS)

Biznes, udany biznes to nic innego jak krok po kroku systematyczne i świadome zarabianie pieniędzy. Biznes usługowego sprzątania przynosi krajowym firmom sprzątającym obroty ponad 700 mln zł każdego miesiąca. Usługowe sprzątanie obiektów i/lub terenów, to stabilny biznes. Ale czy tego chcemy, czy nie, podstawą profesji usługowego sprzątania powinno być umiejętne kosztorysowanie i ofertowanie usługi sprzątania oraz czas jaki poświęcamy klientom.

Przez amatorskie prowadzenie biznesu życie usługowej firmy sprzątającej jest krótkie. Szybko braknie pieniędzy na płace, na rozwój, na reklamę. Aktywna i agresywna konkurencja w porażce innych ma też swój udział.

Rzetelny rachunek ekonomiczny przedsięwzięcia, kontraktu, czy zamówienia na usługę sprzątania musi przewidzieć ponad 25 elementów kosztów składowych wyceny usługi. A są to m. in.: realność wykonania usługi, wielkość obszarów powierzchni podlegających sprzątaniu, krotność usługi, poziomy produktywności, koszt płac, bywa, że mieszane formy zatrudnienia pracowników, koszt prac okresowych, koszty operacyjne, zakup i amortyzację maszyn, sprzętu, zakup środków czyszczących, szkolenia, ubrania robocze, oczekiwany zysk i wiele innych. Wszystko to razem coraz częściej skłania firmy usługowego sprzątania do poszukiwania informatycznych programów branżowych do pełnej analityki i optymalnych opracowań planowanych przedsięwzięć.

Rozwój technologii informatycznych, posiadane w firmie komputery i zainstalowany w nich nowoczesny program branżowy powodują, że informatyka może, a nawet bardzo chce pracować na rzecz rozwoju, zysków i sukcesu zawodowego firmy sprzątającej.

Nowoczesne programy branżowe dzisiaj potrafią niemal wszystko. Szybko, tanio i bezbłędnie wykonają uciążliwe prace zarządu FS i niemal większość prac działu handlowego i działu operacyjny firmy. Dla handlowców jest to przykra wiadomość: koniec siedzenia w biurze nad kosztorysami, ofertami lub korektami ofert cenowych!

Nowoczesny program branżowy z łatwością potrafi obliczyć koszt wykonania usługi, opracuje przekonujące oferty cenowe, załączniki do ofert, obliczy stawki miesięczne (zł/m2), kwoty, VAT, przygotuje wytyczne operacyjne, kartę gwarancję zysku, zaplanuje optymalną organizację sprzątania, i wiele innych gotowych od zaraz do zastosowania opracowań. Informatyczny program branżowy w FS zapewnia też bezpieczeństwo finansowe podejmowanych kontraktów. Te bardziej profesjonalne programy są też gwarancją sukcesów i zysków już wielu firm. Potrafią nawet wskazać miejsca potencjalnych zagrożeń, a nawet ekstra zyski z planowanego przedsięwzięcia.

To niewiarygodne, a szczególnie ważne i cenne jest to, że IT program branżowy ma zaprogramowane najwyższej klasy umiejętności zawodowe. To dzięki temu potrafi wykonać ekspresowo 95% pracy sprzedażowej, operacyjnej, a nawet szkoleniowej. W sumie program branżowy specjalizowany do obsługi firmy sprzątającej potrafi korzystnie odmienić życie zawodowe, obniży koszt funkcjonowania firmy, a bardzo często i los firmy.

Znajomości i polecenia od zamawiających usługę sprzątania są ważne, pasja pracy, zaangażowanie w biznes, jakość świadczonych usług, wieloletnie doświadczenie też jest bardzo ważne. Ale w XXI wieku w biznesie, tam gdzie chodzi o pieniądze, często o duże pieniądze szczęście w biznesie sprzyjać będzie już nie amatorom, a osobom i firmom analitycznie i informatycznie do biznesu przygotowanym.

Osiągane zyski oraz szybki rozwój już wiele usługowych firm sprzątających przekonały, że informatyczny program branżowy pozwala zdobywać więcej i szybciej nowych klientów, sprzedawać więcej, pracować efektywniej i bezpiecznie finansowo.

Dr inż. Leszek GABALEWICZ, tel. 501 444-844